KLAUZULA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

TORA S.C. jako administrator danych osobowych gromadzi Państwa dane osobowe, dane osobowe Państwa pracowników i współpracowników.

Dane osobowe, o których mowa to w szczególności:

  • imię (imiona) i nazwisko, adres do kontaktu
  • firma reprezentowanego podmiotu, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko,
  •  w przypadku przedsiębiorców przetwarzamy dodatkowo: NIP, REGON, adres siedziby, numer rachunku bankowego.

Gromadzimy Państwa dane osobowe w następujących celach:

  • realizacja umowy, której jesteście stroną, lub podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, której jesteście stroną (RODO, Art.6ust. 1 lit. b),
  • marketing produktów i usług świadczonych przez Administratora, jako niezbędny do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (RODO, Art. 6 ust. 1 lit. f),
  • realizacja obowiązków TORA S.C. przewidzianych prawem, w tym w szczególności wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, oraz dla celów archiwizacyjnych (Art. 112 ust. 1 ustawy o VAT, art. 70 Ordynacji Podatkowej, ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i wrchiwach)
  • ochrona praw TORA S.C. zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności dochodzenia zaległych płatności w ramach procesów windykacyjnych i procesów sądowych.

Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

  • w przypadku dokumentowania sprzedaży okres przechowywania wskazany jest w ustawie o VAT, Ordynacji Podatkowej i Ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • dane osobowe przetwarzane na potrzeby realizacji działalności gospodarczej będą przechowywane przez okres 5 lat od momentu, w którym wszelkiego rodzaju operacje gospodarcze i związane z nimi inne postępowania zostaną ostatecznie zakończone.

TORA S.C. może przekazać Państwa dane osobowe do przetwarzania w związku z realizacją w/w celów:

  1. Podmiotom współpracującym z TORA S.C. w zakresie obsługi księgowej, obsługi IT, analiz, działań marketingowych, polityki jakości, polityki bezpieczeństwa danych osobowych, firmom windykacyjnym, itp., z którymi TORA S.C. ma zawartą umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych, wyłącznie w celu realizacji łączącej nas umowy, realizacji obowiązków przewidzianych prawem, ochrony praw TORA S.C. zgodnie z przepisami prawa oraz realizacji uzasadnionego interesu TORA S.C. w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. W szczególności TORA S.C. może przekazywać Państwa dane osobowe podmiotom takim jak: podmioty świadczące usługi księgowe, podmioty świadczące usługi informatyczne, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie, formy windykacyjne, audytorzy, itp. Podmioty takie będą zobowiązane na mocy zawartych z TORA S.C. umów do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, technicznych i organizacyjnych, aby chronić Państwa dane osobowe oraz przetwarzać je wyłącznie zgodnie z przepisami RODO i w celu.
  2. Organom nadzorującym, organom władzy i innym osobom trzecim: w przypadku gdy jest to niezbędne dla realizacji celów wskazanych powyżej oraz wypełnienia obowiązków nałożonych prawem, Dane osobowe mogą być przekazywane organom nadzorującym, sądom i innym organom władzy (np. organom podatkowym i organom ścigania), niezależnym doradcom zewnętrznym (np. audytorom) lub podmiotom udzielający, świadczeń.

TORA S.C. zobowiązuje się stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, zarówno technicznie jak i organizacyjnie, aby chronić Państwa dane osobowe. Dane osobowe przechowywane prze TORA S.C. i/lub przetwarzających dane wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te są gromadzone, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, maksymalnie przez okres zabezpieczenia materiałów niezbędnych dla postępowań prawnych (w tym podatkowych) oraz od czasu ewentualnego przedawnienia roszczeń Państwa i TORA S.C.

Przysługują Państwu prawa w zakresie ochrony danych osobowych. Zgodnie z obowiązującym prawem o ochronie danych, jesteście Państwo uprawnieni do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu będącego jego następcą).

Ponadto jako osoby, których dane dotyczą, macie Państwo prawo do:

  1.  Żądania dostępu do swoich danych osobowych. Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od TORA S.C. potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeśli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich. TORA S.C. dostarczy Państwu na żądanie zestawienia Państwa danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne zestawienia, o które zwrócą się Państwo, TORA S.C. może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych.
  2. Sprostowania danych osobowych. Maja Państwo prawo do sprostowania danych osobowych, które Państwa dotyczą, a które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, mają Państwo prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
  3. Usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”). Mają Państwo prawo żądania, o ile przepisy prawa nie zakazują innego postępowania, niezwłocznego usunięcia danych osobowych, które Państwa dotyczą, a TORA S.C. ma obowiązek bez zbędnej zwłoki te dane usunąć.
  4. Ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych. Na Państwa żądanie TORA S.C. ograniczy przetwarzanie wskazanych przez Państwa danych osobowych wyłącznie do celów przez Państwa wskazanych, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej.
  5. Przenoszenia danych osobowych. Pod pewnymi warunkami macie Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu elektronicznego dane osobowe Państwa dotyczące, przetwarzane przez TORA S.C. oraz macie Państwo prawo przesłać te dane osobowe innemu podmiotowi.
  6. Sprzeciwu. W pewnych okolicznościach mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych, a na TORA S.C. może ciążyć obowiązek zaprzestania przetwarzania takich danych osobowych.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania przez TORA S.C. danych osobowych lub wykonywania praw w zakresie prywatności, prosimy o kontakt z Administratorem danych osobowych pod adresem: 47-411 Rudnik, ul. Mickiewicza 34, tel. 32 410-52-69/kom. +48 602-768-370, e-mail: tora@tora-sc.com.pl.

Informujemy o możliwości okresowej aktualizacji niniejszej Klauzuli zgodnie z obowiązującymi prawem: w takim przypadku będziemy odpowiednio informować Państwa o wprowadzonych zmianach.